BizControl — деньги бизнеса видны заранее

Что решает

Деньги приходят на разные счета, расходы утверждаются голосом в чатах, счета лежат в PDF по перепискам. Полную картину владелец видит в лучшем случае в конце месяца, а о кассовом разрыве узнаёт в день, когда нечем платить поставщику.

Дальше начинается второй слой вопросов, на которые обычный «учёт в Excel» не отвечает: мы за этот месяц заработали или проели? Почему прибыль в отчёте есть, а на счёте пусто? Сколько мы уже отдали по этому договору и сколько осталось? Куда ушли деньги по проекту, который вроде бы был выгодным?

BizControl закрывает весь круг: документ приходит → превращается в счёт → счёт идёт по согласованию → оплата подтягивается из банка → сумма ложится в отчёт. В любой момент видно, что есть сейчас, что будет через два месяца и чем это кончится по итогам года.

Возможности

Документы: приняли, распознали, нашли через год

• Платформа принимает 9 форматов документов, 7 из них разбирает автоматически — включая XML от ФНС: УПД и счёт-фактуру.
• Формат определяется по содержимому файла, а не по расширению. Присланный из 1С XML с именем .txt всё равно будет прочитан правильно.
• Распознавание идёт на своём сервере, локальным Tesseract с русским и английским. Ваши счета не уезжают ни в облако, ни во внешний AI — это часто решающий аргумент для владельца.
• Номер, контрагент, ИНН, статья и сумма заполняются сами. Telegram-бот приёма счетов: прислали файл в чат — он уже в системе на распознавании.
• Архив документов с полнотекстовым поиском и метками: искать по номеру, по контрагенту, по куску текста. Плюс сроки хранения — платформа помнит, что можно убрать, а что трогать нельзя.
• Документ, счёт и договор связаны между собой. Открыли платёж — рядом видно, по какому договору он идёт и какая бумага его подтверждает. Это то, что обычно ищут всей бухгалтерией за час до налоговой.

Деньги: видно сегодня и видно вперёд

• Дашборд: доход, расход, результат, остаток, просрочка. Одна вкладка вместо пяти таблиц.
• Прогноз кассового разрыва на 60 дней с датой и суммой: есть время договориться об отсрочке или ускорить оплату, а не тушить пожар.
• Платёжный календарь: все будущие платежи по дням, а не в голове у главбуха.
• Блок «что оплатить в первую очередь»: понятные приоритеты вместо споров, кому платить сегодня.
• Статусы «Распознан → На согласование → Согласован»: видно, где застрял каждый счёт и кто его держит.
• Банк-импорт из 1С, CSV и обычной выписки. Оплаты сами встают к своим счетам — не нужно вручную сверять «вот это перечисление, кажется, по тому счёту от марта».
• Договоры с графиками платежей и рассрочками. Аренда на год превращается в понятный ряд будущих платежей: они сразу стоят в календаре и учитываются в прогнозе.
• Заявки на расходы и наличные вместо «скинь на карту, потом объясню»: карточка с файлами, согласование, право заводить заявку за другого — для тех, кто в системе не сидит.

Отчёты, которые обычно ждут от финдиректора

• ОПУ — заработали или проели. Выручка минус расходы по-настоящему, а не по остатку на счёте.
• БДДС — движение денег: когда придут и когда уйдут. Отвечает на вопрос «прибыль есть, а денег нет» — это два разных отчёта, и здесь они оба.
• БДР — план по доходам и расходам, рядом с ним факт. Видно, где вы промахнулись и на сколько.
• Упрощённый управленческий баланс — что у бизнеса есть и кому он должен. Одна страница вместо ощущений.
• Статьи доходов и расходов с автокатегоризацией: похожие платежи раскладываются сами, вручную поправляете только исключения.
• Проекты, бюджеты-лимиты и план-факт: видно, какое направление кормит бизнес, а какое доедает, и когда по статье кончился лимит.
• Аналитика и выгрузки в Excel в один клик — бухгалтеру, банку, партнёру.

Порядок: кто что сделал и кто что видит

• Роли: две системные и пять шаблонов должностей, права настраиваются точечно. Кладовщик не увидит выручку, а бухгалтер не переназначит роли.
• Журнал действий с реальными именами и ссылками на объекты. Не «пользователь 14 изменил запись», а кто, что и когда — с переходом на сам счёт.
• Уведомления внутри системы и письма по заявкам на почту. Почтовый ящик подключаете сами, в настройках.
• Заседания финансового плана: платформа собирает встречу и напоминает участникам. Про деньги говорят регулярно, а не когда прижало.
• Встроенное обучение: 4 курса, 26 тем, 92 урока со скриншотами и 26 озвученных видео. Плюс справка по рубрикам прямо внутри системы. Новый сотрудник разбирается сам, без ваших созвонов.
• 46 экранов — от сводки за год до карточки одного счёта. Есть тёмная тема для тех, кто разбирает цифры вечером, и мобильный вид: согласовать счёт можно из машины.

Как это сделано

Платформа в проде на bizcontrol.pro с 4 июля 2026 года. Бэкапы каждую ночь в 03:00, хранятся 30 дней.

27 057 строк кода, 29 таблиц, 139 маршрутов, 25 миграций — и 91 автотест, все зелёные. Тесты гоняются перед каждым обновлением, поэтому новая функция не ломает старые цифры.

Одна деталь, которую оценит тот, кто считал в Excel: деньги внутри хранятся целыми копейками, а не дробными числами. Именно из-за дробных чисел сумма сотни строк не сходится с итогом на копейку, а потом эту копейку ищут полдня и в итоге списывают на «ну ладно». Здесь сходится всегда — и сегодня, и в годовом отчёте.

Отдельно сделал безопасный сброс: можно очистить данные и начать с чистого листа, а если передумали — откатить одной кнопкой, платформа держит 10 последних копий.

На проде сейчас демонстрационные данные — сеть кофеен «Тёплый угол»: 2 точки, 24 месяца истории, около 268 счетов. На них удобно смотреть, как работает прогноз, не подставляя свои цифры.

Сколько это экономит

Посчитайте по себе: если на ручной сбор финансовой сводки у вас или помощника уходит 3–5 часов в неделю, за месяц набегает 12–20 часов. Управленческие отчёты обычно к этому не добавляются вообще — их просто не делают, потому что некому и некогда. Здесь они собираются из тех же счетов и оплат, что уже введены.

Один непойманный кассовый разрыв стоит дороже любых часов: штрафы по договорам, кредит под невыгодный процент, испорченные отношения с поставщиком. BizControl закрывает и то и другое: сводка всегда готова, разрыв виден за два месяца.

Презентация платформы: bizcontrol.pro/presentation — 12 слайдов о том, как устроен путь денег от счёта до отчёта.

Как начать

Оставьте заявку. Покажу платформу на ваших цифрах и настрою под структуру вашего бизнеса: счета, статьи, договоры, проекты и роли сотрудников.